Wprowadzenie powyższej zasady podyktowane jest chęcią umożliwienia udziału w spotkaniach szerokiemu gronu zainteresowanych instytucji. Spotkania organizowane przez WUP w Łodzi w związku z aktualnie prowadzonymi naborami wniosków cieszą się bardzo dużym zainteresowaniem (listy uczestników zamykane są w ciągu 3-4 dni od publikacji formularza na stronie internetowej). Niestety regularnie powtarzają się sytuacje, w których zgłoszone osoby nie przychodzą na spotkanie nie uprzedzając o tym WUP i tym samym blokują miejsce innym zainteresowanym osobom.